当买家发起退款申请时,商家需在规定时间内(通常为24-48小时)响应。若同意退款,系统将根据订单状态自动处理:未发货订单直接退款;已发货订单需拦截物流或等待买家退货签收后退款。若拒绝退款,需填写合理理由并上传凭证。平台鼓励商家优先与买家协商,妥善解决售后问题,避免纠纷升级。